Ben jij een praktische en assertieve Virtual Assistant met een passie voor het runnen van een kantoor?
Heb je ervaring in ondersteunende rollen en ben je flexibel, accuraat en communicatief sterk?
Dan ben jij de Virtual Assistant die we zoeken voor InnoFra!
Over InnoFra:
InnoFra is een dynamisch bedrijf dat actief is in Gemeenteland. Onze kernwaarden sluiten naadloos aan bij jouw ambities en visie, zoals je al hebt ontdekt door onze website te verkennen.
Jouw rol:
In deze hybride functie, waarbij je 80% van je tijd op afstand werkt, ben je de rechterhand van ons team en de spin in het web van ons kantoor in Leiden.
Je bent verantwoordelijk voor diverse taken en draagt bij aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering:
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor partners en handelt vragen en acties af.
- Bijhouden van de website en social media kanalen
- (Later) rol bij verder ontwikkelen van online producten en trainingen
- Gebouwbeheer en facilitaire diensten weten jou te vinden voor vragen en opvolging.
- Je verzorgt ondersteunende facilitaire taken zoals het plaatsen van bestellingen, ontvangen van leveringen, en het opgeruimd houden van het kantoor.
- Lunches en diners regel je met plezier.
- Organiseren bijeenkomsten.
- Je beheert documenten, inclusief scannen, printen, opbergen en weggooien.
- Bij nieuwe partners zorg je voor toegang en autorisaties, en je ondersteunt bij P&O-taken zoals vakantieplanning en afspraken inplannen.
- Je houdt de ICT actielijst bij en ondersteunt bij autorisaties en andere ICT-gerelateerde zaken.
- Wegwijs maken partner in ICT applicaties (wij werken met Office, Monday, Miro, Canva, WordPress en later ook Huddle).
- Ondersteuning van de Communicatie manager en de Facility manager.
Jouw profiel:
- Je hebt een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld in office-management.
- Je hebt enkele jaren ervaring in ondersteunende functies.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent sociaal, collegiaal, initiatiefrijk en mensgericht.
- Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, planmatig en houdt overzicht.
- Ervaring met online softwarepakketten
- Affiniteit met gemeentelijke instanties is een grote pré.
- Humor, assertiviteit en initiatiefrijkheid zijn jouw kenmerken.
- Je vindt het leuk om ook op locatie te komen, wanneer het werk hier om vraagt
Wat bieden wij:
InnoFra biedt jou de mogelijkheid om een sleutelrol te spelen in een dynamisch en innovatief bedrijf.
Je hebt de vrijheid om jouw takenpakket verder vorm te geven en bij te dragen aan onze groei. Je werkt ongeveer 8 uur per week.
Tarief is in overleg.
Solliciteren:
Ben jij klaar om InnoFra te ondersteunen en ons kantoor efficiënt te runnen? Stuur je cv en (korte) motivatiebrief naar [contactgegevens verwijderd]
Met vriendelijke groet,
Deborah
