Blueberry Dynamic - Jouw persoonlijke VA opleiding

De Blueberry VA Academy

Jouw persoonlijke VA opleiding

Door Thamara Zijlstra

Dé Virtual Assistant Coach voor ambitieuze vrouwen
Vragen? Stuur mij een appje:
06-30944036

Virtual Assistant Vacatures

Altijd de nieuwste vacatures voor Virtual Assistants

Virtual Assistant Vacature:

Virtual Management Assistent voor dienstenorganisatie

Branche: Stichting
Functie: Management Assistent
Periode:  zsm voor een periode van 4-6 maanden
Aantal uren: 28-36 uur per week
Plaats: Utrecht (hybride werken of volledig vanuit huis is mogelijk)
Contract: detachering/zzp

Voor onze opdrachtgever zoeken wij per direct een Management Assistent die zich thuis voelt in een internationale organisatie. Onze opdrachtgever is de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. Wil jij graag je administratieve en organisatorische talenten inzetten voor Kerk in Actie wereldwijd? Geniet jij van een dynamische en internationale omgeving en kun je snel schakelen tussen alles wat er moet gebeuren? Dan zoeken we jou!

Management Assistent

Als Management Assistent verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van de tweehoofdige leiding van Kerk in Actie en activiteiten van het hele team.

Jouw werkzaamheden:

  • het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • het bijhouden van de jaarplanning, agendabeheer en het behandelen van e-mail, telefoon en post.
  • je levert waar nodig je bijdrage aan projecten of evenementen en weet je processen en procedures goed eigen te maken. 
  • je speelt een rol bij het organiseren van de reizen van collega’s die op dienstreis gaan naar partnerorganisaties. 
  • je bent tevens verantwoordelijk voor een deel van de projectcyclus van de projecten die Kerk in Actie heeft met partners in het buitenland.
  • je controleert of de projectdocumenten op orde zijn, je spoort internationale partners aan om gegevens tijdig in te leveren en bewaakt de deadlines.
  • je stelt overzichten op om informatie te geven en signaleert mogelijke knelpunten in de uitvoering.
  • je draagt zorg voor de archivering van documenten.

Kortom, je bent een belangrijke spin in het web in zowel de managementondersteuning als in de projectadministraties.

Jouw profiel

  • Je hebt MBO-4 / HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt relevante werkervaring.
  • Je hebt affiniteit met het werk van Kerk in Actie.
  • Je herkent je in competenties als: proactief, probleemoplossend, klantgericht, teamspeler en nauwkeurig.
  • Je collega’s zo optimaal mogelijk faciliteren is jou op het lijf geschreven.
  • Je bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels.
  • Het is mooi meegenomen als je al ervaring hebt met Google (docs en drive).
  • Je denkt proactief mee, hebt aan een half woord genoeg, signaleert zaken die opgepakt moeten worden en geeft gevraagd en ongevraagd advies.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar [contactgegevens verwijderd]. We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Deze vacature is gesloten

Reageren is niet langer mogelijk.
Schrijf je gratis in voor de nieuwste Virtual Assistant Vacatures.

Mis niks:

Schrijf je in voor vacature updates

Ik stuur je persoonlijk de nieuwste Virtual Assistant vacatures

Video:

Wist je dat 8 van de 10 Virtual Assistants helemaal geen reactie krijgt als ze solliciteren op een vacature. Gemiste kansen vind ik!

Wat doen de Virtual Assistants die wel succes hebben anders? Wat is hun geheim? Ik zocht het uit.

In deze video geef ik je 5 magisch simpele vacaturetips waarmee je als virtual assistant je solicitaties omtovert tot een onverslaanbare klantmagneet.

Plaats een vacature:

Zoek je een Virtual Assistant?

Plaats gratis een vacature in de  grootste Virtual Assistant community van Nederland. Bereik meer dan 3000 vakkundige Support Professionals.

Vind in drie simpele stappen jouw toegewijde Support Professional op afstand.

1

Klik op de knop hieronder

2

Vul het formulier in

3

Ontvang reacties uit het grootste Virtual Assistant netwerk van Nederland

Mis niks:

Schrijf je in voor vacature updates

Ik stuur je persoonlijk de nieuwste Virtual Assistant vacatures

Stuur mij een appje:

0630944036

Stuur een mailtje naar:

klantenservice@blueberrydynamic.nl

Vul het contactformulier in: