Branche: Stichting
Functie: Management Assistent
Periode: zsm voor een periode van 4-6 maanden
Aantal uren: 28-36 uur per week
Plaats: Utrecht (hybride werken of volledig vanuit huis is mogelijk)
Contract: detachering/zzp
Voor onze opdrachtgever zoeken wij per direct een Management Assistent die zich thuis voelt in een internationale organisatie. Onze opdrachtgever is de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. Wil jij graag je administratieve en organisatorische talenten inzetten voor Kerk in Actie wereldwijd? Geniet jij van een dynamische en internationale omgeving en kun je snel schakelen tussen alles wat er moet gebeuren? Dan zoeken we jou!
Management Assistent
Als Management Assistent verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van de tweehoofdige leiding van Kerk in Actie en activiteiten van het hele team.
Jouw werkzaamheden:
- het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- het bijhouden van de jaarplanning, agendabeheer en het behandelen van e-mail, telefoon en post.
- je levert waar nodig je bijdrage aan projecten of evenementen en weet je processen en procedures goed eigen te maken.
- je speelt een rol bij het organiseren van de reizen van collega’s die op dienstreis gaan naar partnerorganisaties.
- je bent tevens verantwoordelijk voor een deel van de projectcyclus van de projecten die Kerk in Actie heeft met partners in het buitenland.
- je controleert of de projectdocumenten op orde zijn, je spoort internationale partners aan om gegevens tijdig in te leveren en bewaakt de deadlines.
- je stelt overzichten op om informatie te geven en signaleert mogelijke knelpunten in de uitvoering.
- je draagt zorg voor de archivering van documenten.
Kortom, je bent een belangrijke spin in het web in zowel de managementondersteuning als in de projectadministraties.
Jouw profiel
- Je hebt MBO-4 / HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt relevante werkervaring.
- Je hebt affiniteit met het werk van Kerk in Actie.
- Je herkent je in competenties als: proactief, probleemoplossend, klantgericht, teamspeler en nauwkeurig.
- Je collega’s zo optimaal mogelijk faciliteren is jou op het lijf geschreven.
- Je bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels.
- Het is mooi meegenomen als je al ervaring hebt met Google (docs en drive).
- Je denkt proactief mee, hebt aan een half woord genoeg, signaleert zaken die opgepakt moeten worden en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar [contactgegevens verwijderd]. We zien je reactie met belangstelling tegemoet!
