3 tips om je uitstelgedrag en perfectionisme te verminderen

“Wat doe jij voor werk”?

“Ik ben productiviteitscoach”

“Wat moet ik me daarbij voorstellen?”

“Ik help ondernemers die in hun eentje worstelen met uitstelgedrag door twijfel en onzekerheid”

Mijn gesprekspartner grinnikt, heft haar wijnglas en zegt: “Uitstelgedrag in uitvoer, as we speak, hahaha”

Dit is zo’n beetje de standaard reactie die ik kreeg tijdens netwerkborrels (pre-Corona) als ik vertelde wat ik doe. De laatste maanden is dat natuurlijk online netwerken geworden. Maar ook dan krijg ik veel smileys via priveberichten of email over dit onderwerp.
Kortom: elke ondernemer herkent zich in uitstelgedrag.

Uitstelgedrag is het structureel uitstellen van werkzaamheden die je bedrijf verder brengen door het aantrekken van bijvoorbeeld klanten, omzet of andere groei. De werkzaamheden die je moeilijk of lastig vindt, stel je uit.

Wat zijn eigenlijk redenen om uit te stellen?

In 2019 hield ik een onderzoek onder 100 ondernemers en daar kwam deze top 5 uit:

1. Te weinig tijd
   ‘Daar heb ik allemaal geen tijd voor’
2. Twijfel aan zichzelf en/of aanbod
   ‘Wie zit er eigenlijk op mij en mijn aanbod te wachten’
3. Onzekerheid/onduidelijkheid
   'Dat zoek ik nog wel een keer uit’
4. Geen zin in zich ongemakkelijk voelen
   ‘Eerst de afvinkdingen die weinig moeite kosten’
5. Geen focus of geen keuzes (durven) maken
   ‘Daar moet ik nog een keer voor zitten, ik wil eigenlijk alles doen’

Met uitstelgedrag bedoel ik niet de werkzaamheden die vandaag niet afkomen, naar morgen verzetten. Daar is niks mis mee. Zo loopt het ondernemersleven nu eenmaal. Er is te veel te doen en te weinig tijd. Dus gaat het om prioriteiten stellen en die ook uitvoeren.

Nog een achterliggende reden: Perfectionisme

Uit de top-5 redenen kwam ook nog een achterliggende reden: perfectionisme.
Er is een directe link tussen uitstelgedrag en perfectionisme.
Perfectionisten vinden goed niet goed genoeg. Het moet perfect en anders is het falen. Als ondernemer en als mens. Dus worden er de meest fantastische plannen gesmeed in hun hoofd. Dan wordt er nog eens over nagedacht. En nog eens. Net zo lang totdat het perfecte plan er is, voordat er aan begonnen kan worden. Uitstelgedrag in uitvoering dus.

Perfectionisme is naar mijn mening een vorm van onzekerheid. Jezelf niet goed genoeg vinden en voelen. Jezelf minderwaardig vinden als je ‘maar gewoon’ goed werk aflevert. En fouten maken is gewoon ‘not done’. Perfectionisme is ook een kwaliteit, want je zorgt ervoor dat je altijd streeft naar kwaliteit en dat is een positieve eigenschap die je klanten en samenwerkingspartners zeker zullen waarderen. Het mag alleen niet ten koste gaan van jezelf: je energie, je humeur, je gevoel van eigenwaarde en je tijd.
Wat zou je eigenlijk zeggen als een vriend(in) of collega ondernemer zo hard en streng voor zichzelf is?

3 tips om je uitstelgedrag en perfectionisme te verminderen

Als voormalig uitstelkoningin en perfectionist weet ik hoe moeilijk het is om deze gedragspatronen te veranderen.

Daarom geef ik hierbij 3 tips:

1. Het begint bij anders denken

Als je een ander resultaat wilt zul je anders moeten doen. En anders doen begint met anders denken.
Even een heel simpel voorbeeld:

Stel je wilt een nieuwe website (gewenst resultaat)

Dan zul je moeten bepalen wat je wilt uitstralen, de keuze moeten maken tussen zelf doen of uitbesteden, en wat er dan op moet komen (anders doen)

Je vertelt jezelf dat deze website belangrijk is voor je zichtbaarheid en dat je ondanks dat je nog niet weet wat erop moet komen, je wel vandaag begint met onderzoek doen (anders denken)

2. Deel het op in mini stappen

Anders denken geldt zeker ook voor uitstelgedrag. Jouw brein wil altijd een veilige, comfortabele situatie voor jou, zonder gedoe. Maak het daarom je brein zo makkelijk mogelijk om ergens aan te beginnen.

Denk eens aan een klus/project/taak die je al weken uitstelt (Ik weet dat je die hebt?)
Welke mini stappen moet je zetten zodat je deze klus kan afvinken? Schrijf deze eens op. Welke mini stap moet je eerst zetten? Welke daarna? Overzicht van de te nemen stappen geeft rust en haalt de prestatiedruk van de ketel.
Vaak zie je dan dat je aan de eerste ministap kunt beginnen. Dat kan iets voorbereiden zijn, iets uitzoeken, iets kleins regelen of een afspraak met iemand plannen zijn. Als je eenmaal bezig bent, zit je vaak in de flow en blijkt het helemaal niet zo moeilijk, lastig of ingewikkeld als je in je hoofd hebt bedacht.

3. Schrijf elke dag op wat je goed hebt gedaan

 Hier komt dan de meest on-Nederlandse tip ooit: geef jezelf elke dag 3 complimenten voor wat je goed hebt gedaan.
Ja, ik weet het. Braakneigingen alom. Jezelf een compliment geven? Doe even normaal. En toch helpt het.

Perfectionisten zijn een kei in focussen op wat niet goed gaat of wat ze niet zijn. Alleen de pest is: alles wat je aandacht geeft, groeit. Dus hoe meer jij focust op wat je fout doet of wat voor kwaliteiten je niet hebt, hoe meer je bevestiging ziet van je overtuiging (‘zie je nou wel dat ik het niet kan’) en hoe meer je een vervelend gevoel over jezelf hebt waardoor je nog perfectionistischer wordt.

Focus je je echter op wat jij goed hebt gedaan (ja jij!) dan verhoog je na een tijdje een steeds positiever gevoel over jezelf. Dat levert niet alleen een beter humeur maar ook energie op. Energie die je in je bedrijf kunt steken.

Herken je jezelf (in de top-5 redenen van)uitstelgedrag? Met welke tip ga jij aan de slag?

Ik ben benieuwd naar je reactie